DIỄN ĐÀN TỰ ĐỘNG HÓA - TNUT
Hiện tại bạn đang là khách viếng thăm DIỄN ĐÀN TỰ ĐỘNG HÓA - TNUT – Nơi Hội Tụ Các Kỹ Sư Tự Động Hoá. Nếu chưa có tài khoản, xin mời bạn Click chuột vào nút Đăng Ký bên dưới hoặc Click vào nút Đăng Nhập nếu bạn đã là thành viên chính thức để hưởng trọn quyền lợi của Diễn Đàn dành cho bạn. Mọi thắc mắc liên hệ với Ban Quản Trị qua địa chỉ: sachtvc@gmail.com hoặc ntn_songcong@gmail.com.
Cảm ơn bạn đã ghé thăm Diễn Đàn của chúng tôi!
Lưu ý: Bạn chỉ được phép sử dụng Tiếng Việt có dấu hoặc Tiếng Anh trên Diễn Đàn và chỉ có thành viên mới được quyền viết bài, nhận xét trên Diễn Đàn!
Chúc bạn thu được nhiều kiến thức từ việc tham gia Diễn Đàn của chúng ta!

Cách sử dụng PowerPoint

Go down

default Cách sử dụng PowerPoint

Bài gửi by admin on Mon Mar 15, 2010 2:55 pm

Cách sử dụng PowerPoint

PowerPoint là một phần mềm văn
phòng không thể thiếu đối với việc thực hiện các buổi thuyết trình, lập
dự án, biên soạn tài liệu giới thiệu sản phẩm dịch vụ bởi các tính năng
về đồ hoạ vượt trội. Khả năng cung cấp các trang trình diễn đa phương
tiện, sinh động và đẹp mắt.
Thủ thuật thuyết trình bằng Powerpoint

Microsoft Powerpoint tích hợp
trong bộ Office là một phần mềm thông dụng nhất hiện nay dùng cho việc
thuyết trình tại các cuộc hội thảo, giảng dạy... Đối với sinh viên sắp
tốt nghiệp thì đa số phải "đụng" tới Powerpoint ít nhất một vài lần cho
việc thuyết trình luận văn tốt nghiệp.

Một số kinh nghiệm trong việc sử dụng Powerpoint sẽ giúp các bạn sinh
viên soạn được một bài thuyết trình hấp dẫn, gây ấn tượng với hội đồng
giám khảo, cùng một số mẹo hay để ứng phó với những tình huống bất ngờ
trong khi trình chiếu Powerpoint.

Chọn màu cho dương bản

Việc chọn màu sắc dương bản rất quan trọng. Màu sắc lòe loẹt sẽ gây khó
chịu cho người xem. Bạn nên chọn một màu đơn hơi tối, vừa không chói mắt
lại vừa làm nổi bật màu chữ. Một gợi ý là chọn màu xanh dương đậm. Cách
làm như sau: Mở chương trình Powerpoint, nhấn chuột phải vào dương bản
và chọn Background. Hộp thoại Background mở ra, nhấn vào mũi tên sổ
xuống, chọn Fill Effects. Hộp thoại Fill Effects mở ra, ở thẻ Gradient
đánh dấu chọn One Color, rồi nhấn mũi tên sổ xuống bên cạnh, chọn More
Color, hộp thoại Colors xuất hiện, bạn chọn tiếp thẻ Custom và chỉnh các
thông số sau, Color model: RGB, Red: 0, Blue: 0, Green: 155, rồi nhấn
OK để trở về hộp thoại Fill Effects. Tại hộp thoại này, bạn đánh dấu
chọn vào mục From title ở dưới cùng, rồi chọn kiểu trung tâm sáng ngoại
vi tối ở mục Variants bên cạnh, xong nhấn OK và Apply. Đó là màu cho
dương bản thứ nhất. Với dương bản thứ hai, ba, bốn... bạn muốn cho màu
giống dương bản một thì nhấn chuột phải vào dương bản một nằm ở cột dọc
bên trái (thẻ Slides), chọn New
Slide hay vào menu Insert > Duplicate Slide.

Màu và kích cỡ cho Font chữ

Chọn font chữ là một trong các font sau: Arial, Vni-Helve, Vni-Times,
màu trắng, vàng, xanh lá cây, cam (nếu bạn chọn màu dương bản như trên),
kích cỡ trong giới hạn từ 20-44 pt. Không nên chọn kích cỡ dưới 20 pt
vì chữ sẽ nhỏ khi nhìn từ xa (trừ khi trình bày bảng số liệu thì có thể
chọn cỡ thấp nhất là 20 pt).

Tạo hiệu ứng cho dương bản, có nên hay không?

Nhiều người cho rằng việc tạo hiệu ứng cho dương bản sẽ làm tăng tính
hấp dẫn lôi cuốn người xem. Nhưng phải nói thật rằng cách này chỉ nên áp
dụng cho các buổi trình chiếu quảng cáo sản phẩm hay tiếp thị. Còn với
buổi trình luận văn tốt nghiệp thời gian thường chỉ có 20 phút, trong
thời gian này bạn chỉ có thể sử dụng tối đa 30-40 dương bản, mỗi dương
bản trình bày khoảng 30-45 giây, vì vậy nếu bạn tạo nhiều hiệu ứng thì
sẽ làm mất thời gian vô ích. Do vậy chỉ nên sử dụng 2 đến 3 hiệu ứng,
bao gồm 1 hiệu ứng chuyển trang và 2 hiệu ứng cho chữ.

Để tạo hiệu ứng cho chữ, nhấn chuột phải vào khung chứa chữ, chọn Custom
Amination. Cửa sổ Add Effect
xuất hiện ở bên phải, nhấp vào nút Add Effect để chọn hiệu ứng, ví dụ
như Fly in (bay), Spin (quay tròn), Grow/Shrink (phóng to/thu nhỏ),
Diamond (lấp lánh)... Kinh nghiệm cho thấy hiệu ứng Random Bars thường
được sử dụng. Nếu bạn muốn áp dụng một kiểu hiệu ứng cho toàn bộ nội
dung dương bản thì vào menu Slide Show->Amination
Schemes. Cửa sổ Apply to selected Slides xuất hiện bên phải, bạn chỉ
việc nhấn chọn hiệu ứng rồi vào Slide Show->View Show xem thử.

Để tạo hiệu ứng chuyển trang, bạn vào Slide Show->Transition. Cửa sổ
Slide Transition xuất hiện ở bên phải, bạn nhấn chọn hiệu ứng rồi vào
Slide Show->View Show xem thử. Hiệu ứng Strips Right-Down thường được
dùng nhất.

Slide cảm ơn hội đồng giám khảo

Đây là slide cuối cùng, không kém phần quan trọng. Bên cạnh lời cảm ơn,
bạn có thể chèn hình ảnh các bông hoa, bạn có thể tải hình bông hoa miễn
phí tại địa chỉ [You must be registered and logged in to see this link.] ,(bạn vào trang web
và tải những file zip tên loài hoa, ví dụ red_rose.zip).

Một số phím tắt cần nhớ trong khi trình chiếu

Đang trình bày ngon trớn thì một vị trong hội đồng giám khảo đột ngột
bảo bạn cho xem lại một dương bản nào đó, hay kêu bạn chỉ cho họ những
điểm quan trọng. Với tình huống này bạn có thể dùng phím tắt.

" Ctrl - P: Lấy cây bút màu ra, dùng chuột vẽ một đường gạch đít hay
khoanh tròn những điểm quan trọng.

" Nhấn phím E: xóa đường gạch dưới hay khoanh tròn.

" Nhấn phím Esc: Cất cây bút màu đi.

" Ctrl - H: Che dấu chuột và nút nhấn (nằm ở góc dưới trái màn hình)

" Nhấn phím = (dấu bằng): hiển thị hay che dấu chuột.

" Nhấn phím B/W: Chuyển màu đen/trắng khi đến giờ giải lao, nhấn lại
phím này để trở về bình thường.

" Page Up hay mũi tên lên: Đến dương bản trước.

" Page Down hay Enter hay mũi tên xuống: Đến dương bản sau.

" Nhấn số trang rồi nhấn Enter: Đến dương bản theo số trang.
Các tổ hợp phím hữu dụng trong PowerPoint

Hầu hết các chương trình, phần mềm hay tiện ích đều hỗ trợ tác vụ phím
tắt để giúp bạn có thể truy cập nhanh hơn ngoài việc dùng chuột thông
thường. Đó là lý do tại sao mà trong các chương trình hay phần mềm đều
cho bạn hệ thống hotkey truy cập nhanh. Chẳng hạn, trong PowerPoint, bạn
có thể truy cập nhanh đến menu Edit > Find chỉ với tổ hợp phím Ctrl +
F.

Cách dùng phím tắt để truy cập thì thật là nhanh chóng. Tuy nhiên, nếu
bạn ít dùng thì bạn cũng khó mà nhớ hết được, bạn có thể nhớ một số ít
phím tắt thường dùng để quá trình làm việc của mình được nhanh chóng
hơn.

Kỳ này, xin giới thiệu với bạn những tổ hợp phím nóng thông dụng và hữu
ích trong PowerPoint. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm từ Office
Assistant của PowerPoint để tìm thêm những tổ hợp phím hữu ích cho nhu
cầu sử dụng của mình.

Chèn một Slide Mới : CTRL + M

Di chuyển nhanh vùng soạn thảo (switch pane) :F6 hay Shift + F6

Tạo mới một file trùng tiêu đề :CTRL + D

Trình chiếu Slide show : F5

Promote a paragraph : ALT + SHIFT + LEFT ARROW

Demote a paragraph :ALT + SHIFT + RIGHT ARROW

Apply subscript formatting :CTRL
+ EQUAL SIGN (=)

Apply superscript formatting :CTRL + PLUS SIGN (+)

Mở hộp thoại Font :CTRL + T

Lặp lại lần soạn thảo trước đó :F4 hoặc CTRL + Y

Mở hộp thoại Find :CTRL + F

Truy cập Hướng dẫn (view Guides) : CTRL + G

Xóa một từ :CTRL + BACKSPACE

Chuyển chữ in hoa :SHIFT + F3

Đánh dấu đậm :CTRL + B

Đánh dấu in nghiêng : CTRL + I

Chèn siêu liên kết :CTRL + K

Chọn tất cả :CTRL + A

Copy :CTRL + C

Paste :CTRL + V

Undo :CTRL + Z

Save :CTRL + S

Print :CTRL + P

Open : CTRL + O
Sử dụng video số trong Power Point

Để tạo một bản trình diễn (slide) hấp dẫn, ngoài việc phải trình bày sao
cho đẹp mắt, bạn cần phải kết hợp thêm các yếu tố khác không thể thiếu
như âm thanh (audio) và video.
Hướng tích hợp video số vào Slide Power
Point (PP) sẽ giúp bạn tạo ra một bài trình diễn trực quan và sinh động
hơn.

Khi video số lần đầu tiên xuất hiện, độ phân giải trung bình của màn
hình máy tính mới chỉ ở mức 640x480 pixel. Khi đó mức phân giải của
video số là 320x240 là có thể chấp nhận đối với hầu hết người dùng. Tuy
nhiên, các loại màn hình máy tính hiện nay có độ phân giải rất cao
(thường là 1280x1024 hoặc có thể cao hơn) thì kích cỡ 320x240 đã không
còn thích hợp nữa. Nếu bạn đang tạo ra các video để gắn vào PP, thì nên
chọn độ phân giải ở mức cao nhất – có nghĩa phải vào khoảng 720x480.

Liên quan tới video, thiết nghĩ chúng ta cũng nên tìm hiểu qua về công
nghệ nén. Trong nhiều năm qua, chuẩn MPEG-2 vẫn được coi là công nghệ
được sử dụng nhiều nhất cho các loại video “màn hình rộng”. Tuy nhiên,
nếu sử dụng phần mềm Windows Media
Video (MWV) của Microsoft hoặc RealVideo của RealNetworks sẽ cho chất
lượng cao hơn mặc dù được phát ở cùng một tỉ lệ bit tương tự. Đối với
máy tính để bàn, đã đến lúc tạm quên đi MPEG-2, nhưng nếu vậy thì sẽ sử
dụng định dạng nào?

Xét về chất lượng, WMP và RealVideo giống nhau, nhưng Windows đòi hỏi ít
bộ nhớ hơn. Điều này có nghĩa là WMP sẽ chiếm nhiều lợi thế hơn khi
phát lại video trên các PC có tốc độ xử lý không cao. Thêm vào đó, WMV
cung cấp các lựa chọn phong phú hơn khi tích hợp video vào PP.

Sau khi lựa chọn sau định dạng phát, bạn cần phải tối ưu hoá chất lượng
của video trong PP. Độ phân giải được lựa chọn thường là 720x480; tuy
nhiên, nếu bạn sử dụng kích cỡ này, máy tính có thể sẽ không hiển thị
hết hình ảnh theo chiều dọc (không giống TV). Chính vì vậy, để kích cỡ
màn hình của video ở mức 640x480 là thích hợp nhất.

Tiếp đến, bạn cần phải chuyển đổi video từ định dạng “Interlaced” (trộn)
sang định dạng “Progressive” (rời). TV sử dụng định dạng Interlaced để
hiển thị hai chiều cho mỗi khung ảnh. Trong khi đó, máy tính lại sử dụng
định dạng Progressive để hiện thị mỗi khung ảnh trong cùng một tổng thể
từ cuối màn hình lên trên đỉnh màn hình. Nếu bạn sử dụng video
Interlaced trên màn hình Progressive, bạn sẽ thấy các vệt cắt, đặt biệt
đối với các màn hình đặt ở độ phân giải cao. Khi đó, bạn cần chỉnh lại
theo định dạng Progressive để tránh lỗi này.

Rất nhiều trình chỉnh sửa không tự động tách video khi tiến hành chuyển
đổi từ định dạng Interlaced sang Progressive. Do vậy, bạn cũng cần phải
tách video để tăng chất lượng của chúng. Đây cũng là điểm làm nên sự
khác biệt giữa các công cụ chỉnh sửa cao cấp. Khi mã hoá (encode) các
tệp WMV để tích hợp vào PP, tốc độ thích hợp sẽ vào khoảng 1,5Mbit/s. Tỉ
lệ mã hoá này được xem là phù hợp với nhiều định dạng khác nhau. Tuy
nhiên, bạn cũng có thể tăng thêm tỉ lệ này nếu cảm thấy vẫn chưa đáp ứng
được nhu cầu của bạn.

Sau khi mã hoá video, nhất là các đoạn video dài, bạn cũng cần để ý tới
một yếu tố tuy nhỏ nhưng không kém phần quan trọng, đó là điểm đánh dấu
(marker). Phần mềm chỉnh sửa Windows Media Encoder File Editor cho phép
bạn có thể chèn thêm các“marker” vào những vị trí quan trọng trong tệp
video. Trong suốt quá trình phát lại, công cụ này có thể giúp bạn chuyển
tới các đoạn cần sửa chữa một cách rất tiện dụng.

PP có ít nhất 3 lựa chọn để chèn video vào bản trình bày. Lựa chọn tối
ưu nhất là lệnh Insert/Movies and Sound. Khi sử dụng các lệnh này, bạn
sẽ được tiếp cận với một cửa sổ video mẫu, cho phép kích hoạt và ngừng
quá trình phát lại video ngay trong môi trường PP. Một lựa chọn khác là
sử dụng lệnh “Object”, phát video trong môi trường WMP. Bạn kích chuột
phải vào màn hình Media Player, chọn Properties để tiếp cận với các nút
điều chỉnh đối tượng. Kích vào Custom để chọn tệp và cá nhân hoá các
thông số phát lại, bao gồm cả khả năng chèn một một đoạn chú thích. Lựa
chọn Insert Object có nhiều tính năng phát video hơn như nút điều chỉnh
âm lượng, thanh trượt… Trong quá trình phát lại video trong PP, bạn có
thể kích chuột phải và Media Player để sử dụng các chức năng điều khiển
màn hình.

Thật không may là hai lựa chọn trên lại không thể tương tác với các tệp
RealVideo và Quick Time. Đối với các định dạng này và một số định dạng
file khác không tương thích với lựa chọn cửa sổ gắn kèm, hoặc có nhiều
đoạn video cần phát trong cùng một màn hình, bạn cần phải chèn các nút
Action Button từ thanh Menu của Slide Show. Khả năng này sẽ cho phép
kích hoạt bất cứ một ứng dụng nào trong PP, gồm cả màn hình phát
QuickTime và RealVideo. Nhấn vào Action Button để kích hoạt ứng dụng, cụ
thể là phát tệp video đã được gắn kèm, giúp người trình bày có thể tiếp
cận với các phím chức năng phát lại của nhiều giao diện khác nhau.
Chuyển tệp tin PowePoint sang định dạng Word

Trong công việc hàng ngày - nhất là trong công việc văn phòng phải tiếp
xúc và làm việc nhiều với tệp tin PowePoint - nhiều khi người sử dụng có
mong muốn chuyển đổi định dạng tệp tin PowePoint sang một định dạng
khác, ví dụ như định dạng tệp tin văn bản Word sẽ có thể thuận tiện hơn
cho việc viết một báo cáo chẳng hạn.

Sau đây là một số phần mềm có thể giúp người sử dụng nhanh chóng thực
hiện công việc này.

1. Convert PowerPoint của hãng Softinterface

Convert PowerPoint (Convert PPT) là một phần mềm tương đối dễ sử dụng
xét trên khía cạnh giao diện người dùng lẫn cách sử dụng. Phần mềm có
thể chuyến đổi rất nhiều tệp tin PowerPoint cùng một lúc. Hơn thế chương
trình còn cho phép người sử dụng có thể lập lịch chuyển đổi các tệp tin
theo thời gian nhất định.

Convert PPT có thể chạy như một chương trình bình thường hoặc chạy theo
lệnh của người sử dụng hoặc có thể gọi trực tiếp từ một ứng dụng khác.

Tính năng nổi bật của Convert PPT bao gồm

- Có thể chuyển đổi định dạng tệp tin PowerPoint sang định dạng DOC,
RTF, TXT, HTM, JPG, GIF, BMP, TIF, PNG, EMF, and WMF
- Có thể chạy chương trình theo cách bình thường với giao diện đồ hoạ
đơn giản hoặc chạy theo kiểu dùng lệnh gọi chương trình.
- Cho phép người sử dụng lập lịch chuyển đổi các tệp tin
- Dễ sử dụng
- Có thể lưu trữ và khôi phục cấu hình chuyển đổi tệp tin phức tạp
- Hỗ trợ tệp tin batch tự động. Khi chạy tệp tin batch vẫn có thể dừng
giữa chừng
- Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau

Convert PowerPoint là một phần mềm hoàn toàn miễn phí. Có thể tải phần
mềm tại [You must be registered and logged in to see this link.] với điều kiện cung cấp cho Softinterface địa
chỉ email của bạn.

Có thể tìm hiểu kĩ hơn về cách sử dụng phần mềm này tại [You must be registered and logged in to see this link.]

Không tin tưởng vào phần mềm miễn phí và yêu cầu khả năng chuyên nghiệp
hơn, người sử dụng có thể thử dùng

2. Amber PowerPoint Converter của Ozgrid
ABC Amber PowerPoint Converter có thể chuyển đổi định dang tệp tin
PowerPoint sang rất nhiều định dang tệp tin khác nhau (PDF, HTML, RTF,
DOC,...). Chương trình cugnx hỗ trợ tới hơn 50 ngôn ngữ khác nhau, hỗ
trợ chạy tệp tin tự động batch.

Đặc điểm nổi bật của ABC Amber PowerPoint Converter bao gồm

- Có thể đọc và chuyển đổi định dạng các tệp tin PowerPoint sang định
dạng PDF (không cần phải cài đặt chương trình Adobe Acrobat), định dạng
web HTML, định dang tệp tin văn bản RTF (Không cần phải cài đặt MS
Word), HLP, DOC (hỗ trợ MS Word 6.0/95/97-2002), WRI (Windows Write
3.0/3.1), WPD (WordPerfect 5.0/5.1 dành cho DOS/5.x, Win/5.1-5.2
secondary, 5.0 secondary, WordPerfect 4.1/4.2), MCW (Word cho Macintosh
4.0-5.1), WPS (Works 4.0 cho Windows, Works 2000, Works cho Windows
3.0), DOC (Word 2.x cho Windows, Word 3.x-5.x cho MS-DOS, Word 6.0 cho
MS-DOS), SAM (Ami Pro 3.0), WSD (WordStar 4.0/7.0), RFT (IBM's RFT-DCA),
Clipboard

- Có thể lấy thông tin chung về các tệp tin PowerPoint (tiêu đề, chủ đề,
tác giả, từ khoá chính, các lời bình luận thêm vào)
- Hỗ trợ tệp tin tự động batch
- Dễ sử dụng, dễ cài đặt
- Hỗ trợ chạy chương trình bằng lệnh DOS truyền thống
- Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau.


Samsung Vietnam
Mobile:  0979.693.254
Email: [You must be registered and logged in to see this link.]
avatar
admin
Quản Trị
Quản Trị

Gia nhập : 10/09/2009
Giới tính : Nam
Số bài : 247
Điểm : 872
Được cám ơn : 22
Quê quán : Bắc Giang
Châm ngôn : Hạnh phúc là có một việc gì đó để làm, một người nào đó để yêu và một điều gì đó để hi vọng...

Xem lý lịch thành viên http://www.transach.cntt.in

Về Đầu Trang Go down

Về Đầu Trang


 
Permissions in this forum:
Bạn không có quyền trả lời bài viết